Przygotowania do tranzytu Wenus rozpoczęliśmy na wiele dni przed oczekiwanym dniem zjawiska. Głównie chodziło o przygotowanie sprzętu i oprogramowania do transmisji internetowej. Musieliśmy również poprowadzić połączenie sieciowe z sali wykładowej w "Forcie", którą wybraliśmy na salę projekcyjną, do miejsca ustawienia teleskopów. Zaplanowaliśmy wyświetlanie  na dużym ekranie przez rzutnik komputerowy obrazu z kamery VHS lub cyfrowej podłączonej do teleskopu.

Przygotowaliśmy ulotki o zbliżającym się zjawisku i rozdawaliśmy je w czasie Festiwalu Nauki oraz podczas Pikniku Uniwersyteckiego w naszym Obserwatorium w maju.

(C) 2004 K. Chyży